Trendyol'da kâr nasıl hesaplanır? Komisyon, kargo ve KDV adım adım

Bir satıcı bize şu soruyla geldi: “Her gün sipariş çıkıyor, panel ciroyu gösteriyor ama hesapta para birikmiyor. Bu para nereye gidiyor?” Cevap çoğu zaman aynı yerde çıkıyor. Kâr, satış fiyatından ürün maliyeti düşülerek hesaplanıyor; aradaki KDV, komisyon, kargo ve iade ise hiç yazılmıyor.

Bu yazıda Trendyol'da bir üründen gerçekte ne kaldığını tek bir örnek üzerinden adım adım hesaplıyoruz. Kâğıt kalemle de hesaplayıcıyla da on dakikanızı alır.

Ciro sizi mutlu eder, kâr ise ayakta tutar.

Önce örneği kuralım

Hesabı somut tutmak için tek bir ürün seçelim. Rakamlar örnek; kendi ürününüzün değerlerini koyduğunuzda aynı adımlar aynen işler.

• Satış fiyatı: 1.200 TL (KDV dahil, %20 KDV)
• Komisyon oranı: %18 (örnek oran; sizinkini satıcı panelinden alın)
• Kargo ve paketleme: 90 TL
• Ürün maliyeti: 500 TL

Adım adım net kâr hesabı

1. KDV'yi ayırın

Trendyol'da gördüğünüz fiyat KDV dahildir ve o KDV size değil devlete ait. Ayırmak için fiyatı (1 + KDV oranı) ile bölün: 1.200 ÷ 1,20 = 1.000 TL. Yani 200 TL KDV. Yüzde 20 düşüp 240 TL bulan çok satıcı var; bu hatanın nereden geldiğini KDV dahil ve hariç hesaplama yazımızda anlattık.

2. Komisyonu çıkarın

Komisyon kategoriye göre değişir ve KDV dahil satış fiyatı üzerinden hesaplanır: 1.200 × %18 = 216 TL. Oranı tahmin etmeyin; kategori sözleşmenizde ve satıcı panelinizde yazan oran geçerlidir. Kampanyalara girdiğinizde oranın değişebileceğini de aklınızda tutun.

3. Kargo ve paketlemeyi düşün

Kargo bedeli desiye ve anlaşmanıza göre değişir. Koli, bant ve dolgu gibi paketleme giderlerini de buraya ekleyin. Örneğimizde ikisi birlikte 90 TL.

4. Ürün maliyetini düşün

Alış ya da üretim maliyeti, varsa ithalat ve depolama payı. Örnekte 500 TL. Şimdi tabloyu toplayalım:

• Satış fiyatı: 1.200 TL
• KDV: −200 TL
• Komisyon: −216 TL
• Kargo ve paketleme: −90 TL
• Ürün maliyeti: −500 TL
• Net kâr: 194 TL

Marj nasıl hesaplanır?

Marj, satıştan yüzde kaçının size kaldığını söyler: net kâr ÷ satış fiyatı. Örnekte 194 ÷ 1.200 ≈ %16. Kâr tutarı tek başına yanıltabilir; 194 TL iyi görünür ama reklama ve indirime ne kadar alanınız olduğunu marj gösterir.

Marj %15'in altına indiğinde reklam, kârı sessizce eritmeye başlar.

Hesaba çoğu zaman girmeyen iki kalem

İade payı

Her iade gidiş ve dönüş kargosu demek; bazen ürün de yeniden satılamaz. Diyelim ki 10 siparişin 1'i iade oluyor ve iade başına kargo kaybınız 180 TL. Bu, sipariş başına 18 TL ek maliyet eder. Örneğimizde net kâr 176 TL'ye, marj yaklaşık %14,7'ye iner.

Reklam ve indirim

Ürün reklamı ya da kupon kullanıyorsanız sipariş başına düşen payı da ekleyin. İndirimin marja etkisini görmek için indirim hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz.

Marj düşük çıktıysa ne yapmalı?

Önce panik yok. Düşük marj çoğu zaman üç yerden birinde düzelir: fiyat, maliyet ya da kargo. Fiyata dokunmadan önce desiyi kontrol edin; daha küçük bir koli bazen tek başına fark yaratır. Desi hesaplayıcı bu konuda hızlı fikir verir.

Hedeflediğiniz marja göre fiyatın ne olması gerektiğini görmek isterseniz satış fiyatı hesaplayıcı hesabı tersinden yapar. Tüm ürünler için bu tabloyu tek tek çıkarmak gözünüzü korkutuyorsa, pazaryeri yönetimi tarafında bu işi birlikte yapıyoruz.

Kâr hesabı bir kez yapılıp rafa kaldırılacak bir iş değil. Komisyon değişir, kargo anlaşması yenilenir, kampanya dönemi gelir. Ayda bir, en çok satan beş ürününüz için bu tabloyu güncellemek bile hangi ürünün sizi taşıdığını, hangisinin yorduğunu net gösterir. Rakamlarınızı pazaryeri kâr hesaplayıcıya girip ilk tabloyu bugün çıkarın.